Escolher um hotel que se encaixe no seu perfil de viajante é muito importante, principalmente nas viagens a trabalho. No Brasil, o mercado corporativo de hospedagem está em plena expansão, com faturamento recorde de R$ 131 bilhões em 2024, segundo o Levantamento de Viagens Corporativas (LVC), da Fecomercio SP e da Alagev.

Esse número, além de reforçar a importância desse segmento, mostra que optar pela hospedagem certa pode fazer toda a diferença — afinal, uma boa acomodação impacta diretamente na produtividade e, claro, no conforto. Mas quais aspectos avaliar ao reservar um hotel para uma viagem de negócios?

Neste artigo, vamos detalhar os 5 principais pontos que fazem toda a diferença na escolha do hotel ideal para viagens corporativas, trazendo dicas práticas para garantir que sua estadia seja produtiva, agradável e sem imprevistos. Acompanhe!

Checklist da viagem corporativa: o que conferir antes de embarcar?

Uma viagem corporativa bem-sucedida começa com um planejamento cuidadoso. Afinal, com os objetivos bem definidos, fica muito mais fácil organizar a agenda, evitar transtornos e aproveitar cada compromisso e momento da viagem com tranquilidade.

A seguir, listamos 3 pontos importantes para conferir antes de embarcar:

1. Documentos essenciais

Organize todos os documentos necessários com antecedência, incluindo:

• Passaporte.
• Visto (se aplicável).
• Passagens aéreas.
• Comprovantes de reserva de hotel.
• Identificação corporativa.

Também vale checar cartões de crédito para eventuais despesas de viagem, seguro viagem, carteira de vacinação (quando exigida pelo destino) e, se for o caso, ingressos de eventos corporativos ou outras autorizações da empresa.

Dica extra: digitalize cópias desses documentos e salve na nuvem do celular. Assim, você garante fácil acesso a qualquer informação importante durante a viagem.

2. Equipamentos e tecnologia

Durante uma viagem a trabalho, seja em um workation ou em deslocamentos especificamente corporativos, é quase certo que você precisará usar seus aparelhos eletrônicos para realizar tarefas e manter a conectividade.

Por isso, garanta que notebook, smartphone e outros dispositivos estejam carregados. Não esqueça de levar todos os carregadores e, se for para o exterior, confira o padrão de tomadas do país e, se for preciso, leve um adaptador.

3. Planejamento da agenda

Por fim, planejar sua agenda com antecedência antes de viajar pela empresa é importante para otimizar o tempo no destino. Nossa dica é montar um cronograma detalhado que contemple todas as suas atividades e compromissos, incluindo horários de reuniões, eventos, deslocamentos, períodos de descanso e tempo livre para se preparar entre uma tarefa e outra.

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Benefícios de escolher bem o hotel

Além do conforto e praticidade que você garante ao escolher o hotel certo para uma viagem corporativa, uma boa escolha também traz vantagens como:

1. Mais foco e rendimento nas atividades diárias: escolhendo um hotel que faça sentido para suas necessidades e preferências em uma viagem de negócios, fica mais fácil se concentrar nas tarefas e manter a produtividade durante a estada.
2. Menos desgaste com viagens e trajeto: ao se hospedar próximo de seus principais compromissos, o tempo gasto nos deslocamentos entre reuniões, eventos e outras responsabilidades fica menor, tornando a viagem mais tranquila e menos desgastante.
3. Melhor equilíbrio entre trabalho e descanso: seguindo a mesma ideia de otimizar a localização e os recursos do hotel, quando você consegue equilibrar bem compromissos profissionais e momentos de pausa, graças à acomodação certa para o objetivo da viagem, é possível aproveitar melhor cada dia, sem se sobrecarregar.
4. Oportunidade de networking: hotéis de alto padrão, no geral, facilitam ampliar a rede de contatos, com lounges e bares ideais para conhecer novas pessoas. Essa escolha também reforça a imagem da sua empresa, demonstrando profissionalismo e agindo como um “extensão” dos valores.

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5 critérios essenciais para escolher o hotel da sua viagem a trabalho

Agora que você já conhece a importância e os benefícios de escolher bem a hospedagem, é hora de avaliar os 5 critérios essenciais para definir o hotel da sua viagem a trabalho. Seguindo essa linha de raciocínio, vale considerar:

1. Localização estratégica

Pesquisas da BCD Travel mostram que a localização do hotel é o fator decisivo para 77% das pessoas que viajam a trabalho, superando até mesmo o custo da diária. Por isso, nada melhor do que optar por um hotel estrategicamente localizado, certo?

Nesse sentido, vale se hospedar próximo ao centro de eventos, escritórios ou locais de reunião que você precisará visitar, facilitando os deslocamentos durante a viagem corporativa. No fim das contas, isso se traduz não só em economia de tempo, mas também em mais praticidade.

2. Estrutura para trabalho

Outro ponto importante para uma viagem corporativa produtiva está relacionado à estrutura para trabalho disponível no quarto, para que você consiga cumprir suas tarefas com conforto.

Quartos com mesa, cadeira ergonômica, boa iluminação e conexão Wi-Fi — esses são alguns detalhes que vale observar antes de fechar a reserva. Melhor ainda se o hotel oferecer espaços de coworking, o que, para quem precisa atender clientes ou realizar encontros on-line com a equipe, faz toda a diferença durante a estada.

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3. Conforto e descanso

Após um longo dia de compromissos profissionais, nada melhor do que um bom banho quente e, em seguida, uma cama confortável para recarregar as energias, não é mesmo?

Nesse contexto, o terceiro fator a considerar em uma viagem de negócios está diretamente ligado ao conforto para descansar bem: qualidade da cama, silêncio no ambiente e climatização adequada são alguns dos pontos essenciais.

E vale lembrar: descansar bem vai muito além de simplesmente dormir bem. Esse momento de “desacelerar” é fundamental para restaurar o corpo e a mente, garantindo mais disposição e produtividade no dia seguinte.

4. Alimentação prática

Para manter a disposição durante a viagem a trabalho, é interessante que o hotel ofereça um café da manhã completo incluso na diária, de preferência em horários que atendam a sua agenda.

E se houver a possibilidade de fazer outras refeições no mesmo local, melhor ainda. Ter um restaurante no hotel (ou contar com boas opções próximas) pode ser um grande diferencial na hora de escolher entre uma hospedagem e outra.

5. Serviços e facilidades extras

Por fim, vale também conferir a gama de serviços e facilidades extras que o hotel oferece. Mais do que o básico, esses diferenciais podem tornar sua rotina em uma viagem corporativa muito mais prática e agradável.

Entre eles, destacam-se estacionamento próprio, campo de golfe, academia, spa e outras comodidades que contribuem para uma estadia mais confortável. Esses pontos fazem diferença no dia a dia e devem entrar no radar na hora de escolher o tipo de hotel mais adequado para sua viagem corporativa.

Dicas de segurança para quem vai viajar a trabalho

Já sabendo da importância de escolher bem sua hospedagem e, talvez, até com a reserva confirmada, vale ficar de olho em algumas dicas relacionadas à segurança. Afinal, viajar a trabalho exige mais do que somente uma mala bem organizada e planejamento de compromissos. Confira as principais a seguir:

1. Entenda a política da empresa: antes de viajar, conheça bem as regras sobre reembolso de despesas, diárias, escolha de hotel e passagens aéreas. Dessa forma, você evita surpresas e garante que seus gastos estejam dentro do permitido.
2. Prepare o material necessário para o trabalho: não se esqueça de levar todos os documentos, relatórios, apresentações e cartões de visita que possam ser usados durante a viagem.
3. Organize a bagagem com inteligência: foque apenas no essencial e prefira levar peças de roupa versáteis que combinem entre si. Tecidos que não amassem, por exemplo, facilitam o dia a dia e são mais práticos para viagens.
4. Mantenha pontualidade e postura profissional: chegue a tempo em todas as reuniões e mantenha o profissionalismo mesmo durante refeições ou momentos de lazer com colegas e clientes.
5. Informe a empresa sobre seus planos: compartilhe seu itinerário completo com contatos de emergência. Isso garante sua segurança e permite que a empresa ofereça suporte rapidamente, se necessário.

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